Com as redes sociais e a velocidade que a informação circula, uma falha de segurança pode rapidamente gerar uma crise de imagem. Assim, para evitar esse tipo de problema, o primeiro passo é ter um plano de segurança. Este vai permitir analisar previamente os riscos aos quais o evento está exposto, além de definir quais equipamentos e procedimentos serão aplicados.
Se a empresa possui, ou não, um gestor de segurança privada, há algumas dicas que podem ser seguidas em todos os casos que seja necessária a segurança para os eventos corporativos.
1. Identifique os participantes e colaboradores
Além de controlar o acesso de quem entre no evento, é também essencial identificar todos os que estarão presentes. Feito por meio de pulseiras ou crachás, por exemplo.
As identificações devem, no mínimo, informar o nome e sobrenome da pessoa e a empresa à qual pertence. Esta ação permitirá identificar os participantes em caso de emergências.
2. Inspecione o local do evento
As características do local influenciam o mapeamento de riscos e a realização do plano de segurança. Assim, é essencial inspecionar o local previamente, avaliar a estrutura, a resistência a intempéries e as condições das instalações.
E não se esqueça, é importante analisar igualmente o contexto em que o local se insere e se o entorno apresenta algum tipo de perigo aos participantes. Eventos decorridos em locais perigosos podem demandar, por exemplo, segurança extra nos estacionamentos e entradas.
3. Tenha um plano de contingência
Num evento, podem acontecer indecentes e, nesses casos, é importante que o plano de segurança inclua um plano de contingência, para evacuar os participantes com rapidez e segurança. Em simultâneo, as saídas de emergência devem estar claramente identificadas, assim como os extintores de incêndio.
4. Garanta uma boa comunicação
A segurança para eventos depende sobretudo da comunicação estabelecida com todas as pessoas presentes no evento, independentemente do idioma ou limitações físicas.
Assim, uma comunicação visual adequada inclui indicações dos ambientes, entradas e saídas, rotas de fuga, casa de banho, refeitório, entre outros, para que todos os participantes se desloquem pelo ambiente com segurança.
Com estes fatores, o evento será um sucesso e a empresa organizadora colherá os benefícios de ter garantido a segurança e bem-estar dos convidados.
Na CNP Vedação asseguramos o máximo profissionalismo, com o objetivo de assegurar qualidade, segurança e compromisso.
Em função do tipo e dimensão de eventos a organizar, dispomos de um grande número equipamentos, com excelente relação qualidade vs preço, a nível nacional, desde os pequenos aos grandes festivais, concertos, feiras, corridas, jogos, etc.
